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给下级工会的设备器材如何入固定资产?

有人问:我们给辖属工会的设备器材怎么记账呢?固定资产记在哪里?

本级工会为所属下级工会购置设备器材,达到固定资产标准的,大约有以下几种方式:

一、本级工会履行购买程序,比如从预算开始,到是否需要集中采购,履行审批手续,进行会计处理等。入账后,可以通过调拨手续将固定资产调拨至下级工会,由下级工会入固定资产。调拨前,需要计提折旧的,由上级工会按规定计提折旧,调拨时,一并进行账务处理。

二、完全由本级工会履行购买程序,按照固定资产管理办法和会计处理规定入账,只是在每年对固定资产进行盘点时,本级工会派人到下级工会盘点相关资产。

三、本级工会将所需费用纳入年初预算,实际需要时,可以将购买固定资产的经费拨至下级工会, 专款专用,由下级工会按照固定资产管理办法的规定,履行购买手续,记入固定资产,计提折旧。

实际工作中,第二种方法是对下属工会少,比如只有一个,又距离不远的情况尚可操作,一般情况下,不具有操作性。第三种方法对本级工会来讲比较简单、省事,但这种情况应当适用于下级工会办事比较规范的情况;第一种情况适用于类似于团购、批发后分发下属工会的情况,虽然对本级工会来讲,工作量大,但对于整体购置工作来讲,如果购买后能够及时调拨,可以适当降低购买成本;如果购买后不及时调拨,可能还会发生一定的运输费用,并且还要考虑售后服务的需求。实务中,一定要做好规划。

综上所述,我倾向于第三种作法:由下级工会提前提出需求,本级工会审批同意后纳入预算,按照审批程序将所需款项划拨至下级工会,专款专用,由下级工会履行购买程序,按固定资产相关规定进行管理。